Programa informático para acompanhar e controlar pacientes com câncer no hospital
Antonio Martín/DICYT De modo geral, o acompanhamento e controle de pacientes oncológicos atendidos no âmbito hospitalar se realiza com procedimentos convencionais, através do histórico clínico detalhado em papel. Este trabalho implica uma importante carga de trabalho administrativo para o médico. Depois de averiguar as necessidades de diferentes complexos assistenciais em Castela e Leão, como os de Ávila ou Segovia, uma empresa de soluções informáticas com sede em Ávila concebeu a possibilidade de criar um guia oncológico que permitisse a melhor administração deste tipo de pacientes e reduzisse o trabalho administrativo para o especialista. Assim nasceu um projeto denominado OGGI, no qual trabalham um consórcio liderado por esta empresa e a companhia madrilena Sistemas de Informação e Informática da Universidade de Córdoba, com o apoio do hospital Clínica La Milagrosa.
O projeto, que ganhou uma convocatória competitiva do Ministério da Ciência e Inovação denominada Impacto e que será concluído em 2012, pretende implantar um protótipo experimental baseado em uma ferramenta informática procedente do âmbito empresarial. Chama-se BPM (“Business Process Management”) e é a metodologia utilizada para a gestão de processos de negócios de âmbitos tão diferentes como as compras em uma empresa, o sistema bancário ou a indústria automotriz no controle dos processos de produção. Neste caso, pretende-se adaptar este aplicativo às características e necessidades da especialidade de oncologia de um hospital, para facilitar o acompanhamento e controle da evolução do paciente, e que apóie e simplifique o trabalho diário da equipe médica.
“Com este programa informático, pretende-se ajudar o médico a tomar decisões ou a administrar diferentes processos como a solicitação de uma sessão de radiografia”, explica a DiCYT a diretora de P&D de Abada Soft, Silvana Zegianini. O aplicativo cumpre uma das necessidades mais atuais na Medicina, protocolizar o acompanhamento dos pacientes. O sistema funciona como um motor de regras e procedimentos complexos que permite a interoperabilidade com outras ferramentas informáticas hospitalares, como a história clínica eletrônica ou os registros de laboratórios ou radiologia. “Trata-se de um projeto de transferência tecnológica entre os setores privados e públicos”, resume Zegianini.
Vantagens do programa
OGGI, como se denomina o “software” que está sendo desenvolvido oferece em tempo real ao médico toda informação relativa aos seus pacientes: etapa da doença em que se encontra, tratamentos atuais e anteriores, resultados de provas e revisões, relatórios (como o grau de desenvolvimento da doença) ou estatísticas do serviço em geral (como o tempo de atenção aos pacientes). “Assim lhe facilita rastrear a trajetória do paciente”, resume a responsável por P&D da empresa principal do consórcio. O programa permite, em uma segunda etapa, organizar os caminhos futuros e seguir as seqüências de tarefas ou prazos, em função dos critérios das oncoguias do hospital. O sistema pode chegar a emitir alertas se existe algum desvio no cumprimento das etapas, para corrigir as possíveis falhas.
A ferramenta, ademais, facilita a análise dos resultados alcançados em função do protocolo clínico utilizado. Assim são obtidos dados quantificáveis e estatísticas reais do serviço, para poder realizar conclusões sobre o mesmo. Além disso, fornece informação do controle global do número de pacientes incluídos em cada etapa e dos recursos utilizados e disponíveis, de forma que é capaz de realocar estes recursos hospitalares, com o fim de otimizá-los. Em conjunto, seus promotores estimam que o software permitirá reduzir os relatórios manuais, já que a aplicação permitirá registrar os diferentes processos executados, junto com seus correspondentes resultados, de forma que os médicos poderão dispor de mais tempo para atender seus pacientes graças à redução de suas tarefas administrativas.
Todo o trabalho está sendo realizado em um software livre, diante do que se abre a possibilidade de compartilhar esta ferramenta com toda comunidade hospitalar. No entanto, a principal empresa do consórcio e o Hospital Provincial de Ávila, que colabora na implantação do programa informático, compartirão os resultados da experiência. Dentre os demais sócios, a Universidade de Córdoba trabalha na pesquisa do estado da arte deste tipo de aplicação informática nos terrenos hospitalares e oncológico.
Abada Soft possui um quadro de 15 trabalhadores em seu departamento de P&D (pesquisa e desenvolvimento) dos quais dois permanecem na central de Ávila. Os demais se repartem pelas sedes de Madri, Toledo e Valladolid. A empresa é especialista em soluções informáticas no campo do software livre.