Un 18% de las Pymes trabaja con información disponible sólo en archivos de papel
IGC/DICYT Prácticamente la totalidad de las pymes españolas, el 96 por ciento, dispone de información personal, principalmente de clientes, proveedores y empleados. El 78 por ciento de estos datos se encuentra almacenado en ficheros automatizados, mientras que todavía un 18 por ciento de las empresas con menos de 50 empleados sigue trabajando con la información en papel. Éstas son algunas de las principales conclusiones que se extraen del Estudio sobre el grado de adaptación de las Pequeñas y Medianas Empresas españolas a la Ley Orgánica de Protección de Datos y el nuevo Reglamento de desarrollo, realizado por el Observatorio de la Seguridad de la Información del Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (Inteco).
El estudio, publicado el pasado mes de agosto y disponible en la página web de Inteco, ha sido realizado a partir de encuestas realizadas a 250 responsables de seguridad informática de empresas españolas de hasta cincuenta empleados, así como 15 entrevistas en profundidad a juristas, auditores y consultores especializados en la adaptación de las pymes a la normativa de protección de datos, destacando la aportación de la Agencia Española de Protección de Datos.
Los datos de clientes (72 por ciento), proveedores (51 por ciento) y nóminas de empleados (30 por ciento) son, en este orden, los más habituales en el negocio de las pequeñas empresas. En estos ficheros se recogen principalmente los datos personales referidos al nombre (76 por ciento), la dirección (71 por ciento), el teléfono (70 por ciento) y el correo electrónico (41 por ciento) del titular.
Actualmente, el 16 por ciento de las pymes que cuentan con ficheros automatizados los ha declarado efectivamente ante la Agencia de Protección de Datos. Los ficheros que contienen datos personales están sometidos a la legislación española sobre protección de datos que prevé, entre otras, la obligación de notificación ante el Registro General de Protección de Datos.